Como Calcular as Horas Trabalhadas (e o Banco de Horas)
Por Bruno Rodrigues
Atualizado em 21 de julho de 2026
Cartão de ponto com entrada às 8h, saída às 17h e uma hora de almoço: o dia fechou em (17h − 8h) − 1h = 8 horas de trabalho efetivo. Essa subtração resolve a maior parte das jornadas. Ela complica em duas situações, quando o turno atravessa a madrugada e quando o pagamento exige o total em formato decimal, e cada uma tem seu ajuste próprio.
Fórmula das horas trabalhadas
A conta de horas trabalhadas é sempre uma subtração com um desconto. A fórmula é:
Horas trabalhadas = (Saída − Entrada) − Intervalo
Ou seja: você descobre quanto tempo passou entre bater o ponto de entrada e o de saída e, em seguida, tira o tempo de almoço ou descanso que não conta como jornada.
O detalhe que mais confunde é a base 60 do relógio. Sessenta minutos formam uma hora, então 8h45 + 0h30 não é 8h75, é 9h15. Por isso, confira os minutos com atenção ou deixe a calculadora de horas trabalhadas fazer a conta por você.
Passo a passo (com exemplo)
Veja como aplicar a fórmula em uma jornada comum. Suponha entrada às 9h, saída às 18h30 e 1h de intervalo:
- Calcule o tempo total entre entrada e saída: 18h30 − 9h = 9h30.
- Desconte o intervalo: 9h30 − 1h = 8h30.
- Pronto: foram 8 horas e 30 minutos de trabalho efetivo no dia.
Quando os minutos não são “redondos”, trabalhe com eles separadamente. Para entrada às 8h10 e saída às 17h05, converta tudo em minutos: 17h05 = 1.025 min e 8h10 = 490 min. A diferença é 535 minutos, ou seja, 8h55. Depois é só descontar o intervalo.
Tabela de exemplos
| Entrada | Saída | Intervalo | Horas trabalhadas |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 17:00 | 1:00 | 8h00 |
| 09:00 | 18:30 | 1:00 | 8h30 |
| 07:30 | 16:00 | 0:30 | 8h00 |
| 08:00 | 12:00 | 0:00 | 4h00 |
| 13:00 | 22:00 | 1:00 | 8h00 |
Repare que o intervalo muda bastante o resultado: meia hora a mais de almoço significa meia hora a menos de jornada.
Como calcular turno da noite (vira o dia)
Quando o turno começa em um dia e termina no outro, a subtração direta dá um número negativo, e é aí que muita gente erra. O truque é somar 24 horas ao horário de saída antes de subtrair.
Imagine quem entra às 22h e sai às 6h do dia seguinte, com 1h de intervalo:
- Some 24h à saída: 6h + 24h = 30h.
- Subtraia a entrada: 30h − 22h = 8h.
- Desconte o intervalo: 8h − 1h = 7 horas trabalhadas.
O trabalho noturno tem regras próprias. Para o trabalhador urbano, o art. 73 da CLT define o período noturno das 22h às 5h, com adicional de no mínimo 20% e uma particularidade que muda a conta: a hora noturna é computada como 52 minutos e 30 segundos, e não como 60. Ou seja, sete horas de relógio nesse intervalo equivalem a oito horas noturnas. No trabalho rural a regra é outra — a Lei nº 5.889/1973 prevê adicional de 25% e horários noturnos diferentes na lavoura e na pecuária. Esta calculadora soma o tempo de relógio: ela não aplica a hora ficta nem calcula o adicional. Confirme a apuração com o RH ou o contador.
Como converter horas em decimal
O relógio mostra horas e minutos (8h30), mas para multiplicar pelo valor da hora ou lançar em planilha o ideal é o formato decimal (8,5). A conversão é simples:
Horas decimais = Horas inteiras + (Minutos ÷ 60)
Veja alguns exemplos práticos:
- 8h15 → 8 + (15 ÷ 60) = 8,25 horas
- 7h30 → 7 + (30 ÷ 60) = 7,5 horas
- 8h45 → 8 + (45 ÷ 60) = 8,75 horas
- 6h20 → 6 + (20 ÷ 60) ≈ 6,33 horas
Com o valor em decimal, calcular pagamento fica direto: 8,5 horas a R$ 20 a hora dão 8,5 × 20 = R$ 170. Para somar vários períodos antes de converter, a calculadora de horas e a ferramenta de somar horas ajudam a não se perder na base 60.
O que é banco de horas
O banco de horas é um sistema em que as horas trabalhadas além da jornada não são pagas como extra na hora, mas guardadas como crédito para virar folga depois. Da mesma forma, faltar ou sair mais cedo gera um débito que pode ser compensado trabalhando a mais em outro dia.
O cálculo do saldo segue a mesma lógica de antes:
- Crédito: trabalhou 9h num dia de jornada de 8h → +1h no banco.
- Débito: trabalhou 7h num dia de jornada de 8h → −1h no banco.
- Saldo: some os créditos e subtraia os débitos do período.
Por exemplo, numa semana com +1h, +0h30, −0h20 e +2h, o saldo é +3h10. Os prazos para compensar estão no art. 59 da CLT: até um ano quando o banco de horas vem de acordo ou convenção coletiva, até seis meses por acordo individual escrito, e dentro do próprio mês por acordo individual tácito — sempre respeitando o teto de dez horas diárias. Limites e arredondamento, porém, dependem da convenção coletiva da sua categoria e do acordo da empresa. Use o cálculo para o seu próprio controle e confirme com o RH como o banco de horas é apurado oficialmente.
Uma regra pouco conhecida e útil no acompanhamento diário: pelo art. 58, § 1º da CLT, variações de até 5 minutos em cada marcação de ponto, limitadas a 10 minutos por dia, não são consideradas hora extra. Bater o ponto três minutos mais cedo não gera crédito, e três minutos mais tarde não gera débito.
Conferência rápida antes de fechar a folha
- O intervalo de cada dia foi descontado antes de somar a semana?
- Nos turnos que viram o dia, a saída ganhou +24h antes da subtração?
- A conversão para decimal ficou para o final, na hora de multiplicar pelo valor da hora (8h30 = 8,5)?
- Horas extras e adicional noturno ficaram fora desta conta: esses valores seguem a CLT e o acordo coletivo, então confirme a apuração com o RH ou o contador.
Fontes e metodologia
Este guia ensina a aritmética do ponto. As regras citadas abaixo definem o que a lei exige — quanto vale a hora extra, como funciona o intervalo, o que caracteriza banco de horas — e são o limite entre o que a calculadora resolve e o que só o RH, a convenção coletiva da categoria e um profissional habilitado podem responder.
- Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 — art. 7º, incisos XIII, XIV e XVI Presidência da República — Casa Civil O limite de 44 horas semanais e 8 horas diárias é constitucional (inciso XIII), assim como o adicional mínimo de 50% na hora extra (XVI) e a jornada de 6 horas em turnos ininterruptos de revezamento (XIV). Consultado em
- Decreto-Lei nº 5.452/1943 (CLT), texto compilado — arts. 58, 59, 59-A, 71 e 73 Presidência da República — Casa Civil Jornada normal de 8 horas (art. 58); limite de 2 horas extras diárias com adicional mínimo de 50% (art. 59); regime 12x36 (art. 59-A); intervalo intrajornada de 1h a 2h acima de 6 horas de jornada e 15 minutos entre 4h e 6h, não computado na duração do trabalho (art. 71); e trabalho noturno urbano com hora reduzida de 52min30s, adicional de 20% e período das 22h às 5h (art. 73). Consultado em
- Decreto-Lei nº 5.452/1943 (CLT) — arts. 58 § 1º, 59 §§ 2º, 5º e 6º, 59-B e 66 Presidência da República — Casa Civil A tolerância de até 5 minutos por marcação de ponto, limitada a 10 minutos diários, que não gera hora extra (art. 58, § 1º); os prazos de compensação do banco de horas — até 1 ano por norma coletiva, 6 meses por acordo individual escrito, no mesmo mês por acordo tácito, com teto de 10 horas diárias (art. 59); e o descanso mínimo de 11 horas entre jornadas (art. 66). Consultado em
- Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973 — art. 7º (trabalho rural) Presidência da República — Casa Civil O trabalho noturno rural tem regra própria — adicional de 25% e horário noturno diferente —, o que delimita o alcance das regras da CLT usadas neste guia ao trabalhador urbano. Consultado em
Perguntas frequentes
Como calcular as horas trabalhadas no dia?
Subtraia o horário de entrada do horário de saída e desconte o intervalo. Por exemplo, das 8h às 17h com 1h de almoço: 17h − 8h = 9h, menos 1h de intervalo = 8 horas trabalhadas. É a fórmula básica de qualquer jornada.
Como calcular horas trabalhadas quando o turno vira o dia?
Some 24 horas ao horário de saída antes de subtrair. Quem entra às 22h e sai às 6h faz (6h + 24h) − 22h = 8 horas. Em seguida, desconte o intervalo, se houver, para chegar ao tempo efetivo trabalhado.
Como transformar horas e minutos em decimal?
Divida os minutos por 60 e some às horas inteiras. Por exemplo, 7h30 vira 7 + (30 ÷ 60) = 7,5 horas. Já 8h15 fica 8 + (15 ÷ 60) = 8,25 horas. O formato decimal facilita multiplicar pelo valor da hora.
O cálculo de horas trabalhadas já inclui as horas extras?
Não. O cálculo mostra apenas o tempo efetivamente trabalhado. Horas extras, adicional noturno e descanso seguem regras da CLT, da convenção coletiva e do acordo da empresa. Confirme sempre com o RH ou o contador como esses valores são apurados.
O que é banco de horas e como funciona?
É um sistema que compensa horas a mais com folgas, em vez de pagar como extra. As horas além da jornada entram como crédito e as a menos como débito. As regras de prazo e compensação dependem de acordo coletivo, então confirme com o RH.
Como somar as horas trabalhadas na semana?
Calcule o total de cada dia e some todos os resultados, convertendo minutos em horas quando passar de 60. Cinco dias de 8h12 somam 40h e 60 minutos, que fecham em 41h. Para evitar erros nessa conta, use uma calculadora de soma de horas.